HUBUNGI KAMI

Otomatiskan Pengiriman Gambar Produk dengan Perangkat Lunak DAM Terintegrasi

Baca bagaimana perangkat lunak manajemen aset digital terintegrasi dalam alur kerja produksi melengkapi produsen skala besar untuk operasi berkecepatan tinggi dan bervolume tinggi.

Bagaimana Perangkat Lunak DAM Menyederhanakan Distribusi Gambar Produk

Produsen tahu betul tantangan dalam memproduksi, QAing, menerbitkan, memformat, mengirim, dan mengelola gambar produk. Ini adalah bagian dari mengapa manajemen aset digital merupakan bagian integral dari perangkat lunak alur kerja studio PhotoRobot. Ini membantu khususnya produsen skala industri yang pelanggannya berkisar dari distributor hingga pengecer dan e-tailer.

Semua pelanggan ini memerlukan konten produk terbaru segera setelah tersedia. Ini termasuk gambar produk, lembar harga, selebaran informasi, video, dan lainnya. Apa pun yang diproduksi pabrikan harus melewati jaringan dengan cepat dan dengan cara yang hemat biaya kepada semua penjual.

Berhasil melakukannya sama dengan lebih banyak penjualan, dan, juga, lebih sedikit pengembalian. Ini karena pelanggan pabrikan akan memiliki konten produk terbaru untuk menjual lebih banyak produk secara online. Selain itu, konsumen dapat melakukan pembelian yang lebih terinformasi, dan dengan demikian lebih cenderung membeli produk yang mereka butuhkan.

Visualisasi produk 360 derajat

Dalam posting ini, kami akan membagikan cara mengirim gambar produk denganPerangkat lunak DAMmengurangi biaya & waktu dalam distribusi konten volume tinggi. Ikuti setiap tahap produksi: dari DAM terintegrasi dalam proses pengambilan hingga manajemen klien, pemformatan file, dan pengiriman otomatis.

Kesulitan pengiriman gambar produk volume tinggi

Semakin besar pabrikan, semakin banyak komplikasi yang muncul dalam produksi dan distribusi citra produk. Ambil contoh produsen besar yang khas.

  • Pabrikan memiliki 1000-an produk
  • Setiap produk memerlukan pembaruan rutin: gambar, harga, info, dll
  • Produk baru sering keluar
  • Untuk setiap produk, ada beberapa aset digital: foto diam, sudut pemasaran, foto produk 360, dll
  • Pabrikan memiliki ratusan pelanggan: distributor, pengecer, e-tailer
  • Setiap pelanggan membutuhkan konten produk terbaru
  • Setiap pelanggan memiliki persyaratan khusus yang terkait dengan pemformatan gambar dan pengiriman file
  • Semua gambar membutuhkan konvensi penamaan file khusus pelanggan: branding, kode pelanggan, SKU produk, nomor, jenis, dll
  • Jenis file ada dalam berbagai format: jpg, tiff, gif
  • Setiap pelanggan menuntut frekuensi dan sarana pengiriman konten yang ditentukan

Penyiapan studio fotografi produk internal

Tanpa sistem yang efektif untuk manajemen aset digital, produsen besar akan memiliki tugas yang kompleks untuk sedikitnya. Ini menjadi lebih rumit ketika aset digital tersebar di banyak sistem yang terputus.

Namun, berbagai tingkat otomatisasi membuat produksi dan pengiriman gambar berskala besar dan bervolume tinggi menjadi lebih mudah dan lebih hemat biaya. Gabungkan itu dengan sistem terpusat yang mengintegrasikan proses produksi dengan pengiriman konten, dan terlebih lagi. Yuk simak caranya.

Bagaimana Perangkat Lunak DAM mengurangi biaya distribusi konten

Perangkat lunak DAM dapat mengotomatiskan banyak tugas yang berulang dan berulang untuk mengurangi biaya distribusi dan konten produk 'waktu-ke-pasar'. Ini berarti lebih sedikit pekerjaan manual pada akhirnya, dan, pada saat yang sama, lebih banyak gambar produk di depan konsumen.

PhotoRobot Manajemen Aset Digital berbasis Cloud

1 - Produksi gambar terpusat dan DAM

Memusatkan produksi gambar dan perangkat lunak DAM adalah salah satu cara untuk memastikan alur kerja yang lebih lancar dan manajemen aset digital yang lebih baik. Begini cara kerjanya dengan PhotoRobot.

  • Segala sesuatu mulai dari produksi hingga QA dan penerbitan terpusat pada satu sistem
  • Tidak perlu menunggu manajer aset untuk menyalin dan menempelkan file dari sistem produksi ke perangkat lunak DAM
  • Anggota tim dapat dengan cepat menavigasi antara proyek, item, folder, klien & pengguna
  • Fitur pencarian memungkinkan pihak yang bertanggung jawab untuk menemukan tugas, pekerjaan yang sedang berlangsung, item untuk diedit, ditinjau, dll
  • Berbagai tag mengkategorikan data untuk manajemen aset digital yang lebih baik, dengan teks lengkap atau pencarian sekali klik
  • Laporan status merinci setiap tahap produksi gambar: 'to capture', 'captured', 'ready for retouch', 'retouch done', 'verified', 'approved', 'published'
  • Mengintegrasikan proses produksi dengan manajemen aset digital memungkinkan pengeditan dan penerbitan otomatis segera setelah pengambilan gambar
  • Halaman klien mengaktifkan QA item atau seluruh folder segera setelah ditandai 'terverifikasi'


Selanjutnya, penyatuan Cloud dan bagian lokal dari aplikasi PhotoRobot berarti semuanya terlihat pada satu halaman. Semua detail yang dilampirkan pengguna secara lokal segera tersedia di Cloud, dan sebaliknya. Dengan demikian, pengguna dapat mengakses foto terbaru segera setelah mereka siap, termasuk informasi, komentar, detail tambahan, dan instruksi.


Jaminan Kualitas - sistem komentar

2 - Berbagi proyek otomatis dengan klien dan retoucher

Tanpa sistem terpusat, berkolaborasi dengan retoucher dapat memakan biaya dan waktu untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Ini menjadi lebih rumit ketika bekerja dengan pihak eksternal. File perlu ditransfer dari satu sistem ke sistem berikutnya dan kembali lagi. Gambar juga memerlukan pemformatan khusus, konvensi penamaan file, frekuensi pengiriman, dan banyak lagi – masing-masing berbeda untuk setiap pelanggan.

Inilah sebagian alasan mengapa perangkat lunak PhotoRobot menyediakan fitur berbagi klien otomatis bersama dengan kontrol akses retouch. Halaman klien memungkinkan pelanggan untuk masuk langsung ke sistem. Kemudian, ketika item ditandai 'terverifikasi', klien memiliki akses otomatis ke gambar yang siap untuk disetujui. Jika ditolak, klien dapat melampirkan umpan balik atau instruksi tambahan, dan mengirimkannya kembali ke retoucher. 

Kontrol akses retouch memudahkan untuk berbagi proyek, baik secara internal maupun eksternal dengan mengklik mouse. Retoucher kemudian mengerjakan keajaiban mereka, dan menandai foto sebagai 'retouch done' untuk secara otomatis mengirim gambar ke klien. Ini adalah kolaborasi gratis dan efektif secara real-time, dengan semua informasi produk, detail, dan instruksi pada satu halaman.

Antarmuka pengguna perangkat lunak manajemen aset digital

3 - Optimasi gambar real-time

Memotret di satu platform dan memformat di platform lain memakan waktu dan tidak perlu mahal. Dengan PhotoRobot, tidak ada peralihan dari satu sistem ke sistem lainnya. Tidak ada penyalinan dan penerbitan file secara manual (atau melalui skrip). Sebagai gantinya, semua citra setelah pengambilan segera siap untuk diunggah dan diterbitkan secara otomatis melalui platform Cloud.

CDN global berbasis cloud menyediakan penskalaan gambar real-time, dan resolusi piksel sempurna pada perangkat pengguna akhir mana pun. Sementara itu, pengguna dapat meng-host fotografi eCommerce apa pun pada satu antarmuka: galeri halaman produk, packshots, 360-an, foto produk 3D, dan video. Ada juga integrasi langsung dengan umpan ekspor eCommerce, pengoptimalan gambar, dan dukungan untuk format JSON / XML.

4 - Pengiriman file otomatis sesuai dengan spesifikasi klien

Item apa pun dalam sistem yang ditandai klien sebagai 'Disetujui' dapat dipublikasikan secara otomatis berkat PhotoRobot Cloud. Klien dapat meng-host gambar di PhotoRobot Viewer, terhubung langsung dengan umpan ekspor eCommerce, atau berintegrasi dengan platform mereka sendiri melalui API.

Semua item dalam format yang dapat dibaca komputer, dengan properti seperti: Nama, ID, SKU, Status, Stempel Waktu, dan lainnya. Selanjutnya, format JSON dan XML tersedia pada tingkat proyek, organisasi, atau klien.

Juga tidak perlu file duplikat, dengan kompresi gambar real-time dan dukungan untuk format gambar JPEG dan WebP. Ekspor gambar massal juga memungkinkan pengambilan gambar dalam kualitas, format, dan resolusi yang diinginkan. Ini dari dalam aplikasi atau melalui utilitas ekspor mandiri.

Perangkat lunak DAM memusatkan aset digital untuk manajemen yang lebih mudah

5 - Laporan status item pada setiap tahap produksi

Laporan status alur kerja dalam perangkat lunak PhotoRobot memberikan pengawasan pada setiap tahap produksi. Sistem mencatat stock-in hingga stock-out, dan semua proses di antaranya. Pengguna dapat dengan mudah menemukan gambar mana yang masih dalam produksi, yang 'siap web', gambar yang sudah dikirim ke pelanggan, dan banyak lagi.

Selanjutnya, pemformatan gambar terintegrasi dan proses pengiriman memungkinkan laporan yang lengkap dan dapat ditindaklanjuti untuk mengatur produksi. Dalam alur kerja PhotoRobot, laporan memungkinkan:

  • Kolaborasi berbasis cloud dengan akses jarak jauh ke proyek apa pun, kapan saja & di mana saja
  • Impor semua jenis data melalui alat impor CSV: daftar pemotretan, struktur yang dapat disesuaikan dengan tag kolom, dan berbagai properti
  • Halaman fotografer individual untuk berbagi tugas dan melaporkan produksi
  • Proses persetujuan untuk manajer studio, tim jaminan kualitas, dan tinjauan klien
  • Halaman klien untuk melihat proyek, tahapan produksi, dan gambar produk yang disetujui
  • Perbaiki kontrol akses untuk retoucher internal atau eksternal untuk mengedit foto dan mengomunikasikan pekerjaan yang sudah selesai
  • Fitur berbagi proyek dengan sistem komentar untuk melampirkan umpan balik, instruksi, atau info tambahan ke gambar
  • Pelaporan kemajuan secara real-time berkat koneksi langsung antara perangkat keras dan perangkat lunak PhotoRobot
  • Laporan tentang produk apa yang masih memerlukan gambar, apa yang perlu diperbaiki, dan apa yang telah dikirim ke pelanggan
  • Stempel waktu pada pekerjaan yang telah selesai dan dikirimkan

Alur kerja terintegrasi perangkat lunak DAM

Apakah DAM terintegrasi PhotoRobot tepat untuk bisnis Anda? 

Manajemen aset digital terintegrasi PhotoRobot merupakan bagian integral dari alur kerja produksi. Ini menggabungkan robot fotografi khusus kami dengan otomatisasi perangkat lunak untuk memusatkan produksi pada satu sistem. Perangkat keras dan perangkat lunak bersama-sama membuat pemotretan, pengeditan, dan manajemen aset digital volume tinggi lebih cepat dan lebih mudah. Ini adalah solusi lengkap: dari peralatan fotografi otomatis hingga perangkat lunak.

Ingin tahu lebih lanjut? Pertimbangkan untuk memesan demo untuk melihat bagaimana PhotoRobot dapat melengkapi studio Anda untuk fotografi produk otomatis dan manajemen aset digital.