Manajemen Aset Digital untuk Produsen Skala Besar

5 Inovasi Utama dalam Manajemen Aset Digital Volume Tinggi

Tuntutan manajemen aset digital produsen sangat berbeda dari pengecer, etailer, dan toko web yang lebih kecil. Pertama, lini produk pabrikan jauh lebih besar. Itu juga harus diperbarui dan didistribusikan secara teratur untuk memastikan semua pelanggan pabrikan memiliki konten produk terbaru.

Selain itu, produsen bertanggung jawab untuk memasok pelanggan mereka dengan informasi produk yang diperlukan untuk menjual produk mereka. Ini memerlukan pemenuhan standar citra industri, spesifikasi pemformatan, dan persyaratan pengiriman file pelanggan. Ada juga berbagai aset digital untuk dikelola, mulai dari fotografi eCommerce hingga 360 putaran, video, audio, lembar data, selebaran pemasaran, dan banyak lagi.

Sistem DAM yang efektif tidak hanya akan mendukung produksi massal aset digital. Ini juga akan memungkinkan pengiriman konten berkecepatan tinggi. Ini harus memusatkan alur kerja produksi dan DAM dalam satu sistem untuk manajemen yang cepat, mudah & produktif. Dengan cara ini, bahkan produsen berskala sangat besar dapat memastikan semua pelanggan memiliki aset digital yang relevan dan terkini.

Baca terus untuk melihat bagaimana PhotoRobot menghubungkan semua tahap produksi untuk manajemen aset digital yang efektif. Kami akan membagikan 5 inovasi utama untuk menangani konten produk dalam volume tinggi, membahas secara mendalam sistem DAM unik PhotoRobot.

‍

‍

‍

1 - Mengintegrasikan alur kerja produksi dengan sistem DAM

Semakin luas lini produk, semakin penting untuk memusatkan alur kerja produksi Anda dengan manajemen aset digital. Bekerja di berbagai alat dan database yang terputus seringkali membutuhkan banyak sumber daya, mahal, dan melibatkan terlalu banyak langkah manual. Ada juga tenaga kerja yang diperlukan untuk menjaga operasional tetap berjalan lancar.

Inilah sebagian alasan mengapa perangkat lunak alur kerja PhotoRobot mendukung DAM untuk menghubungkan setiap tahap produksi, mulai dari product-in hingga product-out. Perangkat lunak ini mengintegrasikan kontrol perangkat keras bersama dengan fitur otomatisasi untuk memproduksi, QAing, menerbitkan, memformat, mengirim, dan mengelola aset digital. Ini bertujuan untuk memungkinkan produksi volume tinggi yang berkelanjutan dan pengiriman konten yang cocok bahkan untuk produsen besar dan ruang produksi.

Mari kita pertimbangkan manfaat mengintegrasikan produksi dengan manajemen aset digital.

• Sistem terpusat memungkinkan akses, pelacakan, pelaporan, dan pengelolaan aset digital yang mudah. 
• Laporan status alur kerja memberikan pengawasan pada setiap tahap produksi: 'item yang diterima', 'ditangkap', 'siap untuk diperbaiki', 'diedit', 'disetujui', 'diterbitkan'.
• Halaman fotografer memudahkan tim produksi untuk tetap mengerjakan tugas, menemukan tugas, dan mengomunikasikan kemajuan.
• Retouch kontrol akses menyederhanakan pekerjaan berbagi dengan anggota tim internal atau eksternal.
• Teknologi otomatisasi memungkinkan pasca-pemrosesan otomatis dan pengiriman konten langsung setelah persetujuan.
• Alat berbagi klien dan halaman klien memungkinkan QA cepat, verifikasi, dan mengunduh konten produk terbaru.

‍

‍

‍

2 - Menghubungkan manajemen aset digital ke profil pelanggan

Produsen juga harus menjaga hubungan unik dari satu pelanggan ke pelanggan berikutnya. Pertimbangkan profil pelanggan umum:

• Distributor, pengecer, atau etailer memiliki subset sendiri dari produk pabrikan.
• Mereka terkadang membutuhkan 1000-an gambar untuk semua produk yang mereka jual.
• Gambar harus memenuhi persyaratan khusus: penamaan file, pemformatan, resolusi, ukuran, frekuensi, dan metode pengiriman.
• Pelanggan memerlukan data tambahan untuk aset digital mereka: nama, SKU, ID, stempel waktu, bobot, dimensi, dll.
• Persyaratan ini unik untuk pelanggan dalam jaringan penjual pabrikan yang lebih luas, masing-masing dengan spesifikasinya sendiri.

Sekarang, produsen dapat memiliki beberapa atau ratusan pemasok. Semakin banyak pemasok, semakin kompleks, mahal, dan memakan waktu untuk memenuhi setiap permintaan unik mereka. Dengan demikian, sistem DAM yang efektif akan membantu untuk:

• Atur profil pelanggan dalam jaringan yang lebih luas.
• Otomatiskan persyaratan pemformatan sesuai dengan kebutuhan pelanggan (seperti dengan Preset PhotoRobot).
• Secara otomatis menghasilkan data produk standar industri (GS1, PIES) di samping produksi aset digital.
• Otomatiskan pengeditan gambar sesuai dengan persyaratan pelanggan &branding yang unik: ukuran, pengoptimalan gambar, penghapusan latar belakang, dll.
• Distribusikan aset digital segera setelah produksi ke setiap pelanggan.
• Menyediakan platform bagi pelanggan untuk dengan mudah mengakses, QA, menyetujui, mengunduh, dan menerbitkan konten produk terbaru.

‍

‍

3 - Mengurangi waktu & biaya untuk tugas yang berulang

Tingkat otomatisasi dalam sistem DAM merupakan faktor penting untuk menentukan nilai keseluruhannya. Ini karena tugas berulang dan berulang yang tak terhitung jumlahnya yang masuk ke manajemen aset digital. Mari kita pertimbangkan manfaatnya bagi sistem DAM terintegrasi PhotoRobot.

• Perangkat lunak ini sebagian dapat mengotomatiskan tugas yang berulang dan memakan waktu sepenuhnya.
• Ini menghilangkan banyak proses manual: penamaan file, penataan, pemformatan, melampirkan data dan metadata.
• Preset Perangkat Lunak (konfigurasi yang dapat disimpan) mengotomatiskan operasi penangkapan dan pasca-pemrosesan yang dapat diulang.
• Pengguna membuat preset unik untuk diterapkan di seluruh batch jenis produk serupa (misalnya alas kaki, perhiasan, produk terang atau gelap, dll).
• PhotoRobot Cloud memungkinkan pemrosesan batch dan pengeditan massal otomatis 100-an foto produk secara bersamaan.
• Pasca-pemrosesan otomatis sering kali menghasilkan hasil yang siap untuk web, dengan kebutuhan minimal hingga nol untuk retouching manual.

Dengan mengotomatiskan tugas yang dapat diulang, produsen dapat lebih fokus pada bisnis inti mereka. Mereka juga membebaskan sumber daya manusia, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan konten produk 'time-to-market'.

‍

‍

4 - Menyederhanakan pengiriman file untuk distribusi konten produk

Dalam perangkat lunak alur kerja PhotoRobot, distribusi konten hanya membutuhkan beberapa klik. Tidak ada peralihan dari satu sistem ke sistem lain, atau menyalin &mentransfer file secara manual (atau melalui skrip). 

Sebagai gantinya, semua citra segera siap setelah ditangkap untuk diunggah dan dipublikasikan secara otomatis melalui platform Cloud. Pelanggan yang masuk ke sistem dapat menandai gambar 'disetujui' untuk dipublikasikan secara instan. Mereka dapat meng-host gambar melalui 360 Product Viewer PhotoRobot, atau terhubung langsung dengan umpan ekspor eCommerce. Dimungkinkan juga untuk berintegrasi dengan platform mereka sendiri melalui API.

Sementara itu, CDN global berbasis cloud menyediakan pengoptimalan gambar waktu nyata untuk resolusi piksel sempurna pada perangkat pengguna akhir apa pun. Dukungan untuk format JSON dan XML tersedia, serta format gambar JPEG dan WebP. Pelanggan dapat mengekspor gambar secara massal dalam kualitas, format, dan resolusi yang diinginkan dari dalam aplikasi atau melalui utilitas ekspor mandiri. Setiap item dalam format yang dapat dibaca komputer, dengan properti untuk: Nama, ID, SKU, Status, Stempel Waktu, dan lainnya.

‍

‍

‍

5 - Mengakomodasi standar & pemformatan gambar industri

Produsen juga harus mematuhi standar gambar produk seperti Standar Pertukaran Informasi Produk (PIES) atau standar GS1. Standar ini menetapkan jenis file aset digital, ukuran file, dimensi, resolusi, dan berbagai data yang harus disertakan. Mereka juga menjelaskan bagaimana pemasok harus mengirimkan aset digital untuk transfer data yang lebih efisien dan hemat biaya.

Bagi konsumen, standar ada untuk memberikan informasi produk yang akurat, relevan, dan transparan. Dalam konteks rantai pasokan digital, mereka memberikan visibilitas dan keterlacakan yang lebih unggul daripada spreadsheet atau rantai pasokan yang bergantung pada ERP. 

Inilah sebabnya mengapa sistem PhotoRobot dapat mengotomatisasi misalnya produksi gambar GS1 bersama-sama dengan 360 putaran. Saat memproduksi 360, perangkat lunak secara bersamaan mengekstrak gambar GS1 (sudut pemasaran, planogram), dan mengaturnya dalam folder terpisah.

Perangkat lunak ini juga dapat secara otomatis melampirkan bobot dan dimensi produk ke file ketika CubiScan hadir dalam alur kerja. Selanjutnya, solusi penangkapan yang unik memungkinkan untuk mengekstrak misalnya daftar bahan, serta data nutrisi atau dalam paket. Jika lebih banyak data diperlukan, pengguna dapat memasukkan atau mengimpor data secara manual untuk dilampirkan ke file. Semua pengiriman file kemudian mendapat manfaat dari pemformatan, pengunggahan, dan pengaturan otomatis untuk 'waktu-ke-web' yang sangat cepat.

‍

‍

‍

Ambil kendali penuh atas manajemen aset digital Anda

Manajemen aset digital di tingkat mana pun bisa menjadi proses yang kompleks. Namun, teknologi otomatisasi bahkan memungkinkan produsen skala industri untuk menyederhanakan produksi, QAing, penerbitan, pemformatan, pengiriman, dan pengelolaan aset digital. Gabungkan itu ke dalam sistem terpusat yang memanfaatkan robot fotografi khusus, pencahayaan, dan alur kerja berbasis cloud, dan Anda memiliki PhotoRobot. Ini adalah otomatisasi studio lengkap untuk produksi &manajemen aset digital apa pun, apa pun ukuran atau skala bisnis Anda.