Mantan
Photo Studio Automation - Panduan Pembeli oleh PhotoRobot
Temukan bagaimana manajemen aset digital yang terintegrasi ke dalam perangkat lunak alur kerja meningkatkan produktivitas keseluruhan untuk pembuatan dan distribusi konten bervolume tinggi.
Perangkat lunak Manajemen Aset Digital memungkinkan bisnis untuk menyimpan, mengelola, dan berbagi konten web modern & pengalaman digital dengan aman. Ini termasuk citra produk, PDF, dan paling sering video untuk menjual barang dagangan secara online secara efektif. Ada juga lembar data, demo produk, dan brosur untuk dikelola baik untuk iklan digital maupun cetak.
Jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak DAM, kemungkinan besar bisnis Anda memiliki sistem yang menggabungkan proses. Biasanya, ini dengan banyak alat dan basis data yang terputus. Namun, sistem seperti ini seringkali intensif sumber daya dan mahal. Mereka melibatkan banyak langkah manual, serta tenaga kerja yang diperlukan untuk setiap tahap produksi.
Tetapi kapan saatnya untuk berinvestasi dalam solusi DAM yang lebih komprehensif? Dalam posting ini, kami akan membantu Anda mengevaluasi bagaimana Anda mengelola dan berbagi konten digital hari ini. Kita akan melihat titik-titik kesulitan yang dihadapi berbagai jenis perusahaan, dan bagaimana sistem DAM memengaruhi biaya dan penjualan secara keseluruhan. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut, termasuk kapan bisnis Anda dapat memperoleh manfaat paling banyak dari perangkat lunak DAM.
Secara umum, semakin banyak konten yang Anda hasilkan dan distribusikan, semakin banyak bisnis Anda dapat memanfaatkan perangkat lunak DAM. Pertama, solusi DAM menghilangkan banyak proses manual dan berulang. Ini mengurangi biaya operasional jangka panjang dan volume tinggi.
Perangkat lunak DAM juga dapat menghubungkan beberapa sistem. Mereka memungkinkan bisnis untuk mencapai lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat, dan dengan lebih sedikit orang yang terlibat. Tapi, ini bukan satu-satunya keuntungan untuk solusi DAM. Mari kita langsung masuk ke dalamnya. Di bawah ini adalah alasan mengapa berbagai bisnis menggunakan perangkat lunak DAM, bersama dengan bagaimana PhotoRobot memenuhi kebutuhan klien.
Salah satu alasan utama perusahaan mempertimbangkan perangkat lunak DAM adalah untuk mengurangi waktu yang diperlukan untuk mengelola dan berbagi aset digital. Biasanya, ini adalah saat bisnis membutuhkan pendekatan yang lebih berkelanjutan untuk produksi &distribusi konten volume tinggi.
Misalnya, klien PhotoRobot sering mengelola berbagai aset digital. Ini dengan bantuan solusi studio fotografi produk eCommerce otomatis yang secara drastis mempercepat produksi konten. Yang diperlukan hanyalah satu pemotretan untuk menangkap galeri gambar lengkap bersama sudut pemasaran, video, dan fotografi produk 360.
Output kemudian harus melalui jaminan kualitas, dan akhirnya untuk penerbitan atau berbagi di saluran apa pun produk muncul. Namun, masing-masing proses ini bisa rumit, terutama tanpa perangkat lunak yang memusatkan aset digital Anda. Inilah sebabnya mengapa PhotoRobot mengintegrasikan DAM ke dalam rangkaian perangkat lunaknya.
Dengan mengintegrasikan DAM ke dalam alur kerja klien, PhotoRobot membantu perusahaan untuk:
Masalah umum lainnya yang dihadapi perusahaan adalah terlalu banyak waktu untuk mengelola aset digital mereka. Dan biasanya, ini disebabkan oleh tugas berulang yang tak terhitung jumlahnya yang masuk ke manajemen dan berbagi konten. Hanya untuk menyebutkan beberapa dari banyak, ini melibatkan tugas-tugas seperti:
Sebagian besar nilai solusi DAM dapat diukur dengan tingkat otomatisasi yang dibawanya ke studio. Solusi DAM yang efektif akan:
Kehilangan aset digital dapat berarti kehilangan penjualan. Ini berlaku di eCommerce seperti halnya dalam penjualan dan pemasaran apa pun. Dan, sungguh, mudah untuk kehilangan jejak aset digital tanpa alat dan database terpusat. Jika ada yang hilang, itu bisa menjadi proses yang panjang dan rumit untuk mengambilnya kembali. Terlebih lagi pada volume manajemen aset digital yang lebih tinggi.
Mari kita ambil contoh umum salah satu klien manufaktur PhotoRobot yang lebih besar.
Dalam hal ini, bagaimana mungkin satu orang — atau tim — secara akurat dan konsisten memastikan setiap produk memiliki aset yang diperlukan? Itu tidak mungkin.
Solusi DAM yang efektif akan membuat produksi volume tinggi lebih mudah dikelola untuk seluruh tim: manajer proyek, fotografer, dan QA.
Mari kita ambil contoh Manajemen Aset Digital terintegrasi PhotoRobot.
Tanpa memusatkan aset digital, memberikan akses ke pihak internal atau eksternal saat mereka membutuhkannya bisa menjadi rumit. Faktanya, terkadang itu tidak mungkin. Anggota tim, pihak eksternal, dan klien sering tersebar di berbagai zona waktu. Ini bisa berarti permintaan untuk akses ke aset digital sepanjang waktu.
Ketika anggota tim tidak dapat mengakses apa yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya, semuanya melambat. Mereka harus menghasilkan aset baru untuk menggantikan apa yang hilang, atau, lebih buruk lagi, mendistribusikan portofolio produk yang tidak lengkap. Setiap biaya lebih banyak waktu, dapat menghasilkan lebih sedikit penjualan, dan datang dengan biaya operasional yang lebih tinggi.
Ambil contoh retoucher outsourcing pada tenggat waktu yang ketat, atau manajer proyek yang perlu mempublikasikan konten tepat waktu. Jika mereka tidak dapat mengakses apa yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya, penjualan serta reputasi bisnis sedang dipertaruhkan.
Perangkat lunak DAM akan memastikan anggota tim yang bertanggung jawab, pihak eksternal, dan klien dapat mengakses aset mereka kapan saja. Ambil contoh Manajemen Aset Digital dengan PhotoRobot.
Tantangan lain adalah mengamankan semua aset digital, terutama materi perusahaan yang belum selesai, rahasia, atau sangat rahasia. Dengan sistem yang terputus, ini dapat dengan cepat menjadi tidak dapat dikelola.
Pertama, seseorang harus menyusun strategi, mengembangkan, dan menerapkan rencana keamanan di berbagai sistem. Mereka kemudian harus menemukan cara untuk memantau aktivitas, menegakkan keamanan, dan mencadangkan semua aset perusahaan. Ini adalah tatanan yang sangat tinggi, yang lebih sering daripada tidak membuat aset rentan terhadap kehilangan atau pencurian.
Pertimbangkan saja berapa banyak waktu – dan biaya – yang digunakan untuk memproduksi konten, mulai dari fotografi itu sendiri hingga pengeditan dan QA. Aset Anda juga sangat penting untuk penjualan, dengan waktu-ke-pasar prioritas utama untuk pemasaran dalam operasi volume tinggi. Aset dengan demikian membutuhkan keamanan yang andal, serta cadangan reguler untuk berjaga-jaga.
Untuk mengamankan penyimpanan semua aset digital Anda, PhotoRobot menawarkan beberapa fitur keamanan unik.
Jika bekerja dengan distributor atau pengecer, mereka akan memiliki persyaratan pemformatan sendiri dan tenggat waktu reguler. Jika Anda tidak memenuhi harapan, penjualan dapat dengan cepat menurun, karena klien tidak akan memiliki konten terbaru untuk didistribusikan. Namun, pemformatan dan distribusi bisa menjadi tugas biasa untuk sedikitnya. Ini juga bisa menjadi proses yang sangat lambat dan mahal. Mari kita ambil manufaktur yang lebih besar sebagai contoh lagi.
Untuk produsen menengah hingga besar, ini biasanya memanggil karyawan penuh waktu yang bertanggung jawab untuk memformat dan mendistribusikan. Namun, perangkat lunak DAM masih dapat mengelola banyak pekerjaan berat.
Pemformatan dan pengiriman konten adalah area lain yang sebagian dapat diotomatisasi oleh perangkat lunak DAM. Mari kita ambil contoh proses pengiriman konten PhotoRobot.
Otomatisasi lebih lanjut memungkinkan pemformatan otomatis sesuai dengan profil individu masing-masing klien. Tujuannya adalah untuk menyederhanakan mendapatkan aset digital untuk semua klien yang relevan, sambil memenuhi persyaratan unik masing-masing.
Semakin lama waktu yang dibutuhkan konten produk untuk mencapai pasar, semakin lama dibutuhkan aset untuk menghasilkan nilai. Pertimbangkan tahapan produksi khas yang digunakan untuk mendapatkan konten kepada konsumen.
Jika setiap tahap produksi tersebar di berbagai sistem, serta sumber daya manusia internal &eksternal, itu akan mahal. Terlebih lagi ketika menggunakan alat yang terputus dari alur kerja Anda, dan dengan sedikit atau tanpa otomatisasi.
Selain pemformatan dan pengiriman file otomatis, solusi DAM PhotoRobot dapat mengurangi waktu pemasaran dalam beberapa cara.
Bersama-sama, fitur-fitur ini membantu memusatkan semua tahap produksi. Mereka berjumlah lebih sedikit penundaan, dan lebih sedikit memindahkan aset antar sistem atau sumber daya. Pada akhirnya, ini berarti secara signifikan mengurangi waktu ke pasar, dan dengan demikian lebih banyak konten di tangan konsumen.
Ketika aset tersebar di berbagai sistem, tantangan lain yang dihadapi pemasok adalah menstandarkan dan mengelola metadata. Contohnya adalah melampirkan metadata ke file dengan informasi produk seperti deskripsi, berat, atau dimensinya. Ini bisa berupa tanggal kepemilikan, tag info, atau teks alt gambar untuk penerbitan online.
Dengan menambahkan metadata ke file media, metadata menjadi dapat diindeks, dapat dicari, dan lebih mudah dikelola. Namun, ini seringkali membutuhkan banyak input manual. Kemudian, dengan semakin banyak media untuk dikelola, penerapan standar di berbagai platform menjadi semakin kompleks.
Bayangkan mencoba menstandarkan metadata di 1000+ produk, masing-masing dengan portofolio aset digital mereka sendiri. Beberapa berisi sudut pemasaran, close-up, dan bidikan terperinci. Yang lain mungkin termasuk spin 360, video, atau model 3D. Melampirkan metadata ke semua aset ini dengan cepat dan dengan cara yang hemat biaya tidak mungkin dilakukan tanpa bantuan Perangkat Lunak DAM.
Perangkat lunak DAM yang efektif akan mengotomatiskan banyak tahap standarisasi metadata. Ambil contoh bagaimana PhotoRobot telah mengintegrasikan CubiScan ke dalam alur kerja dan manajemen aset digital. CubiScan memungkinkan kita untuk mendapatkan bobot, pengukuran, dan dimensi produk yang tepat sebelum kita mulai melakukan pemotretan. Informasi ini kemudian dapat kita simpan dalam database segera setelah kita merekamnya.
Di luar ini. Sistem DAM PhotoRobot menyediakan beberapa solusi untuk manajemen metadata.
Seiring waktu, aset digital dapat berada di lebih banyak sistem, membuat jaminan kualitas menjadi sulit atau hilang sama sekali. Ini bahkan lebih benar ketika bekerja dengan berbagai departemen, pemasok, distributor, atau pengecer.
Beberapa gambar ada di katalog. Lainnya dalam promosi pemasaran, didistribusikan ke pengecer, atau dalam berbagai inisiatif penjualan. Namun, Anda memerlukan masing-masing untuk mewakili merek seperti sekarang ini, dan dengan foto terbaiknya ke depan.
Tanpa sistem terpusat, ini bisa menjadi tidak mungkin. Tidak mudah untuk memantau dan memastikan kualitas tertinggi untuk aset digital Anda di semua saluran kemunculannya. Bidikan pemasaran berkualitas tinggi akhirnya tercampur dengan konten produk berkualitas rendah. Dan, pada akhirnya, kurangnya konsistensi membuat bisnis terlihat tidak profesional. Lebih buruk lagi, itu tidak baik untuk penjualan.
DAM dalam perangkat lunak PhotoRobot membantu tim untuk memantau dan menegakkan proses jaminan kualitas dengan lebih baik, baik internal maupun outsourcing. Ini berkat berbagai fitur berbagi proyek dan persetujuan klien.
Komplikasi lain ketika bekerja dengan aset digital dari waktu ke waktu adalah berurusan dengan duplikat di berbagai sistem. Duplikat terjadi saat memformat media untuk memenuhi persyaratan klien yang berbeda (jenis file, kualitas, resolusi, dll).
Pada gilirannya, persyaratan penyimpanan dan biaya penyimpanan meningkat. Duplikat juga menyulitkan untuk mengindeks dan mencari konten, dan dengan demikian sama sulitnya untuk dikelola. Dengan 1000-an aset, ini bisa menjadi proses yang mahal dan memakan waktu setidaknya.
Dengan integrasi DAM PhotoRobot, dimungkinkan untuk sepenuhnya menghilangkan kebutuhan akan konten duplikat. Pengguna juga memiliki akses ke semua aset digital, dari file asli hingga hasil akhir untuk berbagai jaringan klien.
PhotoRobot mengintegrasikan manajemen aset digital dengan perangkat keras fotografi studio, teknologi otomatisasi, dan perangkat lunak alur kerja. Karena itu, kami tahu PhotoRobot tidak akan tepat untuk setiap bisnis. Perangkat lunak ini menghubungkan semua tahap produksi, dan merupakan kekuatan pendorong di balik peralatan fotografi produk otomatis kami.
Itu tidak dan tidak akan pernah terintegrasi dengan produsen perangkat keras lain, juga tidak akan berfungsi perangkat keras kami dengan sistem kontrol lainnya. Dengan demikian, PhotoRobot adalah untuk bisnis yang mencari solusi studio lengkap. Kami memproduksi berbagai turntable ukuran 360, lengan kamera robot, sistem multi-lengan, dan lainnya – masing-masing dengan otomatisasi alur kerja yang digerakkan oleh perangkat lunak.
Ingin tahu lebih lanjut tentang apa yang dapat PhotoRobot lakukan untuk bisnis Anda? Pertimbangkan untuk memesan demo hari ini. Kami akan mengambil lini produk Anda dan membuat konfigurasi studio khusus untuk permintaan spesifik Anda, mulai dari produksi hingga manajemen aset digital.