Kebijakan Anti-Korupsi PhotoRobot

Dokumen ini mewakili Kebijakan Anti-Korupsi PhotoRobot: Versi 1.0 — Edisi PhotoRobot (uni-Robot Ltd., Republik Ceko).

uni-Robot Ltd. (beroperasi di bawah merek PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Praha 1
Republik Ceko

‍

‍

1. Tujuan Kebijakan

Kebijakan Anti-Korupsi ini mendefinisikan komitmen PhotoRobot untuk menjalankan bisnis secara etis dan tanpa korupsi dalam bentuk apa pun.

PhotoRobot menerapkan kebijakan tanpa toleransi terhadap penyuapan, korupsi, pembayaran fasilitasi, dan pengaruh tidak etis.

Kebijakan ini berlaku untuk semua karyawan, manajemen, kontraktor, dan perwakilan yang bertindak atas nama PhotoRobot.

‍

‍

2. Larangan Penyuapan

PhotoRobot melarang keras:

• Menawarkan, menjanjikan, atau memberikan keuntungan yang tidak semestinya untuk mendapatkan bisnis atau memengaruhi keputusan
• Menerima suap atau keuntungan yang tidak semestinya
• Penyuapan tidak langsung melalui perantara
• Pembayaran fasilitasi dalam bentuk apa pun

Larangan ini berlaku dalam interaksi sektor publik dan swasta.

‍

‍

3. Hadiah, Keramahtamahan & Etiket Bisnis

Keramahtamahan bisnis yang wajar dapat diizinkan jika:

• Transparan dan proporsional
• Memiliki tujuan bisnis yang sah
• Tidak memengaruhi atau tampak memengaruhi pengambilan keputusan
• Mematuhi hukum yang berlaku

Hadiah dan keuntungan yang berlebihan, tidak pantas, atau rahasia dilarang.

‍

‍

4. Konflik Kepentingan

Karyawan dan perwakilan harus menghindari situasi di mana kepentingan pribadi bertentangan dengan kepentingan perusahaan.

Potensi konflik harus segera diungkapkan kepada manajemen.

‍

‍

5. Pihak Ketiga & Perantara

PhotoRobot dapat melibatkan distributor, mitra, atau penyedia layanan.

Perusahaan mengharapkan semua pihak ketiga untuk:

• Patuhi undang-undang anti-korupsi
• Bertindak dengan integritas
• Hindari praktik tidak etis

Keterlibatan dengan pihak ketiga harus didasarkan pada justifikasi bisnis yang sah.

‍

‍

6. Pencatatan & Transparansi

PhotoRobot menjaga catatan keuangan yang akurat dan transparan.

Tidak ada akun di luar pembukuan atau transaksi tersembunyi yang diizinkan.

Semua pembayaran harus didokumentasikan dan diotorisasi dengan benar.

‍

‍

7. Pelaporan & Perlindungan Terhadap Pembalasan

Dugaan pelanggaran kebijakan ini dapat dilaporkan ke:

legal@photorobot.com

Laporan akan ditangani secara rahasia.

Retaliasi terhadap individu yang melaporkan kekhawatiran dengan itikad baik sangat dilarang.

‍

‍

8. Kepatuhan & Penegakan

Pelanggaran kebijakan ini dapat mengakibatkan:

• Tindakan disipliner
• Pengakhiran kontrak
• Tindakan hukum jika berlaku

Manajemen bertanggung jawab atas pengawasan dan penegakan kebijakan ini.

‍

‍

9. Tinjauan dan Pembaruan

Kebijakan Anti-Korupsi ini ditinjau secara berkala dan diperbarui sesuai kebutuhan untuk mencerminkan perubahan hukum atau organisasi.

Versi saat ini tersedia melalui Pusat Kepercayaan PhotoRobot.