Lembar Kepatuhan Perusahaan PhotoRobot
Dokumen ini mewakili Lembar Kepatuhan Perusahaan PhotoRobot: Versi 1.0 — Edisi PhotoRobot; uni-Robot Ltd., Republik Ceko.
Lembar Kepatuhan Perusahaan menyediakan ringkasan dan konteks siap pengadaan. Gunakan matriks untuk evaluasi cepat dan bagian penjelasan untuk pemahaman yang lebih dalam.
Pendahuluan - Lembar Kepatuhan Perusahaan
Lembar Kepatuhan Perusahaan ini memberikan gambaran umum yang terstruktur, terperinci, dan ramah pengadaan tentang postur kepatuhan PhotoRobot di seluruh domain peraturan, keamanan, privasi, dan operasional utama. Tidak seperti tabel ya/tidak sederhana, dokumen ini mencakup penjelasan kontekstual, catatan penyelarasan, referensi kontrol, dan tautan ke kerangka kerja tata kelola yang mendasarinya. Ini dimaksudkan sebagai sumber daya kesiapan vendor yang cepat untuk pembeli dan evaluator perusahaan, terutama di Amerika Serikat.
Cara Menggunakan Dokumen Ini
Tim pengadaan harus memulai dengan matriks ringkasan dan kemudian meninjau bagian penjelasan untuk setiap persyaratan. Setiap subbagian meliputi:
- deskripsi area kontrol,
- Posisi kepatuhan PhotoRobot,
- referensi ke kebijakan internal yang relevan,
- catatan operasional dan detail implementasi,
- pertimbangan regional (AS vs internasional).
Lembar ini melengkapi, bukan menggantikan, pengenalan Ikhtisar Keamanan AS dan Paket Hukum & Keamanan Internasional.
Matriks Kepatuhan Ringkasan
Penyelarasan Prinsip SOC 2
Meskipun PhotoRobot belum secara resmi bersertifikat SOC 2, lingkungan kontrol internalnya sengaja dirancang agar selaras dengan Kriteria Layanan Keamanan, Ketersediaan, dan Kerahasiaan:
- Akses dibatasi dan dicatat sesuai Kebijakan Kontrol Akses.
- Infrastruktur dipantau secara terus menerus sesuai dengan Kebijakan Pencatatan & Pemantauan.
- Implementasi perubahan mengikuti alur kerja persetujuan terstruktur sebagaimana ditentukan oleh Kebijakan Manajemen Perubahan.
- Ketersediaan didukung melalui redundansi, fail-safe, dan praktik pemulihan bencana.
Penyelarasan ini secara signifikan mengurangi beban evaluasi bagi pelanggan perusahaan dengan ekspektasi SOC 2.
Kepatuhan GDPR
PhotoRobot beroperasi di bawah standar GDPR secara global, terlepas dari lokasi pelanggan. Ini berarti:
- basis pemrosesan yang sah didokumentasikan,
- prinsip minimalisasi data diterapkan,
- jadwal retensi diberlakukan,
- hak penghapusan dan akses didukung,
- Praktik rekayasa privasi memengaruhi desain sistem.
Pendekatan ini menyederhanakan kepatuhan bagi pelanggan multinasional.
Penyelarasan CCPA / CPRA
PhotoRobot mendukung transparansi konsumen dan hak kontrol yang konsisten dengan persyaratan California:
- kemampuan akses, penghapusan, dan penyisihan data,
- pengungkapan yang jelas tentang penggunaan data,
- menghindari penjualan informasi pribadi,
- integrasi privasi-oleh-desain.
Meskipun CCPA / CPRA tidak berlaku untuk semua operasi global, prinsip mereka memberikan dasar yang kuat bagi pelanggan AS.
Kompatibilitas HIPAA
PhotoRobot bukan entitas yang tercakup tetapi dapat beroperasi dalam konfigurasi yang kompatibel dengan HIPAA melalui:
- perjanjian rekanan bisnis (BAA),
- mode pencatatan terbatas,
- kontrol privasi yang ditingkatkan,
- arsitektur hosting yang disetujui.
Opsi ini tersedia untuk pelanggan perusahaan di bidang perawatan kesehatan atau industri yang berdekatan.
Model Penerapan
Penerapan Lokal
PhotoRobot menawarkan solusi lokal bagi pelanggan yang membutuhkan:
- kontrol residensi data lengkap,
- lingkungan jaringan terisolasi,
- integrasi khusus dengan sistem internal.
Penerapan Hibrida
Arsitektur hibrid mendukung:
- pemrosesan lokal untuk alur kerja yang sensitif terhadap latensi,
- orkestrasi atau penyimpanan berbasis cloud,
- sinkronisasi aman yang diatur oleh Kebijakan Arsitektur Keamanan.
Paket Hosting Khusus AS
Wilayah infrastruktur AS khusus direncanakan. Arsitektur dibuat untuk isolasi regional dan mendukung:
- komitmen kontraktual untuk residensi data,
- peningkatan kinerja untuk pelanggan AS,
- Kepatuhan terhadap peraturan di masa depan.
Kontrol Enkripsi
Semua data pelanggan mendapat manfaat dari:
- Enkripsi AES-256 saat tidak aktif,
- Enkripsi TLS 1.2+ dalam perjalanan,
- kebijakan rotasi rahasia terkelola,
- Akses terbatas ke kunci enkripsi.
Kontrol Akses
Akses administratif sangat terbatas:
- MFA diperlukan untuk semua akun istimewa,
- akses berbasis peran yang diberlakukan oleh kebijakan,
- kedaluwarsa sesi otomatis dan deteksi anomali,
- tinjauan akses rutin sesuai Kebijakan Kontrol Akses.
Kesiapan Respons Insiden
PhotoRobot mempertahankan proses IR yang terstruktur, didokumentasikan, dan dapat diulang yang menampilkan:
- deteksi melalui pemantauan otomatis,
- logika klasifikasi,
- alur kerja penahanan,
- prosedur pemberantasan dan pemulihan,
- tinjauan pasca-insiden,
- pelacakan tindakan korektif.
Pencadangan & Pemulihan Bencana
Sesuai Kebijakan Pencadangan & Kelangsungan Bisnis, PhotoRobot menegaskan:
- cadangan terjadwal terenkripsi,
- penyimpanan redundan di seluruh zona,
- prosedur restorasi yang diuji,
- tujuan RTO dan RPO yang ditentukan.
Kesimpulan
Lembar Kepatuhan Perusahaan ini memberikan ringkasan komprehensif dan siap pengadaan tentang kematangan kepatuhan PhotoRobot. Kombinasi penyelarasan tingkat tinggi, kontrol yang terdokumentasi, dan pengamanan operasional memungkinkan pelanggan perusahaan untuk mengevaluasi PhotoRobot dengan percaya diri dan efisiensi.